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何时聘请IT顾问

发布者:admin   发布时间: 2016-04-26 19:06 浏览次数:

很少会有企业在其刚刚成立之初就已经设置了专门的一个CIO的职位了的。对于许多企业组织来说,其第一个IT “雇员”很有可能就是该公司的创始人,其工作描述可能包括一系列的活动,如IT采购、网络建设和IT支持,以及规划,营销和业务发展等。当然最终到了一定时期,这种状况需要变化。但究竟要何时需要做出改变呢?企业组织又要如何实施相应的改变呢?

在我作为首席营运官职业生涯中,我曾经帮助过许多的企业组织在他们由初创型企业成长壮大为中小型企业或更大规模的过程中,建立他们自己的IT业务。在这篇分为三个部分的系列文章中,我将以一家假设的名为Joe’s Widget Shop的初创型软件开发公司为例,为您介绍企业组织的IT生命周期。

随着Joe’s Widget Shop这家软件公司的崛起,我将仔细检查该公司在其成长过程中的每一个阶段,并帮助其就如何打造最佳的IT架构,以服务企业当前的需求,进而推动该公司业务的持续稳步增长提供相关的建议。我们将跟进Joe’s Widget Shop这家公司的每一个阶段:(i)雇用其第一名IT顾问;(ii)任命公司第一位CIO,和(iii)实施了正式的IT管理政策和程序。对于绝大多数不知道如何管理一家业务不断增长的IT的企业组织来说,本系列文章是一个很好的参考蓝本。

Joe’s Widget Shop的CEO乔·史密斯,刚刚雇佣了他的第15名员工,并刚刚签订了一份真正的办公写字楼租赁合同。乔正在考虑引进IT支持,以帮助其最新租赁的办公室尽快启动和运行,包括网络和基础设施的设置。在本系列文章的第一部分中,我将为您探讨该公司在何时应该雇佣相应的IT顾问,以及在其聘请IT顾问时要考虑哪些注意事项。

何时聘请IT顾问

当一家初创公司刚刚创业诞生时,雇佣一名IT顾问并不是其最高级的任务和想法,而且这方面也有很好的理由作为支撑。您的第一批员工通常都是采用他们自己的个人设备工作,都是在一个小的办公空间内基本上采用Wi-Fi网络;或者在某些情况下是在某人的车库里。而与此同时,现如今市场上众多的软件即服务解决方案还意味着您可以轻松自如实现的您的业务运营。

但是,随着一家公司继续扩大其队伍,IT将成为其业务的一个重要组成部分。搬迁到一处办公空间需要新的IT投资,包括设立办公室网络,从手机转移到电话系统,并在随后不久采用活动目录(Active Directory)来控制所有的机器。

当乔的公司员工达到了10名时,该团队认真考虑了升级其网络,并部署了一套托管的电话系统。而当员工数量增加到25至50名时,乔计划实施了活动目录——这较之其他一些高科技公司而言甚至可能是落后了,因为看到他们的许多用户将不再需要集中的管理和支持。

让多名员工在同一个域工作的优势是一致性。这使得企业能够控制管理政策,并更新管理系统。例如,当一个公司针对其设备和服务实施了标准化时,企业可以决定什么时候可以将更新应用到系统中,从而帮助确保员工在他们取得工作成功的过程中获得所需的工具是最好的和最新的版本。